Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Adelisa Alickovic

Kanzlei Recht und Gercht

Dörnberg Palais

Kumpfmühler Straße 2

(Eingang über Wittelsbacherstraße)

93047 Regensburg

Telefon: 0941/ 640 805-0

E-Mail: kontakt@kanzlei-recht-und-gerecht.de

2. Rechtsgrundlage, Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

a) Bereitstellung der Webseite

- Rechtsgrundlage: Art 6 I lit. f DSGVO

- Art der Datenverarbeitung: automatische Erfassung

Beim Abruf der Webseite werden Ihre Daten automatisch auf dem Server dieser Webseite erfasst. Dabei werden Ihre Daten in sogennanten Server-Logfiles gespeichert.

- Umfang der Datenverarbeitung: 

Bei diesem Vorgang werden typischerweise folgende Daten von Ihnen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Zeitstempel)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• Name des Access-Providers

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt in der Regel nicht, außer bei rechtlicher Verpflichtung oder Hosting durch externe Dienstleister. Ebenso erfolgt keine weitere Analyse oder Verknüpfung sonstiger Daten zur Personenidentifikation. 

- Zweck der Datenverarbeitung: Technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung

Die oben genannten Daten werden nach Art. 6 I lit. f DSGVO erhoben, um einen störungsfreien Abruf und Betrieb sowie die Systemsicherheit der Webseite zu gewährleisten und die Optimierung des Angebotes zu sichern. 

b) Verwendung des Kontaktformulares

- Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit a, b, f DSGVO

- Art der Datenverarbeitung: Aktive Eingabe

Die Verarbeitung erfolgt durch die manuelle Eingabe der betroffenen Person. Diese Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung (https) an den Server dieser Webseite gesendet. Die Datenspeicherung erfolgt lediglich zur Beantwortung Ihrer Nachrichtenanfrage.

- Umfang der Datenverarbeitung:

Bei diesem Vorgang können folgende Daten von Ihnen erfasst werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse (je nach Serverkonfiguration)

- Zweck der Datenverarbeitung: Nachrichtenbearbeitung

Die oben genannten Daten werden nach Art. 6 I lit a, b, f DSGVO erhoben, um die reibungslose Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachrichtenanfrage gewährleisten und sichern zu können. Ihre Anfrage wird auch zur Nachweiserbringung gespeichert. Die Bearbeitung erfolgt gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mandantsverhältnisses. 

c) Online Termin Buchungs Tool

- Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit.a, b, c, f DSGVO

- Art der Datenverarbeitung: Aktive Eingabe

- Umfang der Datenverarbeitung:

Bei diesem Vorgang können folgende Daten von Ihnen erfasst werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht
• Evtl. Terminwunsch

- Zweck der Datenverarbeitung: Nachrichtenbearbeitung, Terminvereinbarung

Die oben genannten Daten werden gemäß Art. 6 I lit a, b, c, f DSGVO erhoben, um die reibungslose Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachrichtenanfrage gewährleisten und sichern zu können. Ihre Anfrag wird auch zur Nachweiserbringung bzw. aufgrund einer Dokumentationsverpflichtung gespeichert. Die Bearbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und Organisation von Gesprächen/Dienstleistungen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mandantenverhältnisses.

d) Webanalyse

Die Seite verwendet Analyse-Tools, um die Nutzerdaten zu analysieren. Die Verarbeitung erfolgt lediglich bei Einwilligung nach Art. 6 I lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Analyse und Auswertung der Daten erfolgt anonymisiert und die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. 

- Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. a DSGVO

- Art der Datenverarbeitung: Aktive Einwilligung

- Umfang der Datenverarbeitung:

Bei diesem Vorgang können folgende Daten von Ihnen erfasst werden:

• IP-Adresse
• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• technische Informationen

- Zweck der Datenverarbeitung: Optimierung der Webseite

Die oben genannten Daten werden nach Art. 6 I lit a. DSGVO erhoben, um die Nutzerdaten zu analysieren. Zweck dieser Analyse ist die Optimierung der Darstellung um ein bestmögliches Besuchererlebnis gewährleistet zu können. 

e) Einbindung externer Inhalte (z. B. Google Maps)

Diese Webseite bindet externe Inhalte ein, z. B. Kartenmaterial von Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited. Beim Laden dieser Inhalte wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wodurch personenbezogene Daten übertragen werden können. Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

- Rechtsgrundlage: Art. 6 I lit. a DSGVO

- Art der Datenverarbeitung: Aktive Einwilligung

- Umfang der Datenverarbeitung:

Dabei können folgende Daten von Ihnen erfasst werden:

• IP-Adresse
• Browser-Typ
• Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• Nutzungsverhalten
• Google Konto Informationen
• Cookies und Tracking-IDs

- Zweck der Datenverarbeitung: Verbesserung des Nutzererlebnisses

Die oben genannten Daten werden nach Art. 6 I lit a. DSGVO erhoben, um den Standort visuell darstellen zu können sowie Ihnen eine nutzerfreundliche Navigationen zu ermöglichen.

3. Speicherdauer und Zeitpunkt der Löschung

Ihre persönlichen Daten werden lediglich für die Dauer der Erforderlichkeit zur Gewährleistung der jeweiligen Zwecke oder für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Sobald der Zweck erreicht wurde oder keine Aufbewahrungsfrist mehr besteht, werden Ihre Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Server-Logdaten: Löschung i.d.R nach 7 Tagen
• Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung (Ausnahme: weitere Kommunikation, Mandatsanbahnung)
• Terminbuchungsdaten: Löschung nach Durchführung des Termins und Ablauf gesetzlicher Fristen
• Vertragsbezogene Daten: Aufbewahrung bis zu 10 Jahre (Nach Handels- und Steuerrecht)

4. Widerspruch- und Widerrufsmöglichkeiten

a) Widerspruchsmöglichkeit (Art. 7 III DSGVO)

Sie haben das Recht jederzeit Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis dahin erteilte Einwilligung bleibt bestehen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt daher unberührt. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an kontakt@kanzlei-recht-und-gerecht.de erfolgen.

b) Widerrufsmöglichkeit (Art 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (sofern die Verarbeitung gemäß Art 6 I lit. e,f DSGVO erfolgt).

In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen nachweislich schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerrufsrecht besteht insbesondere bei Direktwerbung.

5. Auskunfts-, Berichtigungs-  und Löschungsrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen als Betroffener zufolgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, über das "Ob" der Verarbeitung von personenbezogener Daten eine Bestätigung  zu verlangen. Trifft dies zu, erhalten Sie entsprechende Auskunft über die Datenerhebung sowie weitere Informationen zur Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie sind dazu berechtigt, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Außerdem können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Stehen dieser gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegen, besteht kein Recht auf Löschung.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihnen steht es zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie sind berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können Sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschwerden, wenn Sie der Meinung sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstößt gegen die DSGVO.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend machen, werden wir alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über diese Änderung informieren. Dies gilt nur insoweit, als dies möglich und nicht mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, an welche Empfänger Ihre Daten übermittelt wurden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dazu bitte die im Impressum oder im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

6. Hosting und technische Dienstleister/Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Bereitstellung dieser Webseite und der damit verbundenen Funktionen werden externe Dienstleister eingesetzt, die nach Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

- Hosting und technische Infrastruktur: Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS stellt das integrierte Kontaktformular sowie das Online-Terminbuchungstool zur Verfügung. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

- E-Mail-Kommunikation: Sobald Sie den Kontaktweg per E-Mail nutzen, erfolgt die Verarbeitung über Microsoft Outlook. Dabei werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Nachrichtenbearbeitung verarbeitet. Microsoft kann dabei als Empfänger personenbezogener Daten gelten.

- Google Maps: Auf dieser Webseite ist der Kartendienst Google Maps eingebunden. Dieser wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt. Beim Aufruf der Karte wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, wodurch personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) übertragen werden können. Dies kann auch eine Übermittlung in die USA beinhalten. Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

- Analyse Tools:  Um das Nutzerverhalten auszuwerten und die dargestellten Inhalte zu optimieren, werden Anlyse-Tools verwendet. Dabei werden z. B. IP-Adressen, Seitenaufrufe, Verweildauer und technische Informationen (Browser, Gerätetyp) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Diesem Vorgang erfolgt die Auswertung dieser Daten anonymisiert ausgewertet. Außerdem werden die Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

- Cookies: Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihre Nutzung enthalten.

Dabei wird zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies unterschieden:

•      Technisch notwendigen Cookies: Diese kleinenTextdateien sind für den Betrieb der Webseite technisch erfordlich und werden daher ohne Einwilligung Iherseits gesetzt.     
•      Optionale Cookies: Diese kleinen Textdateien werden gesetzt, um die bspw. eine Webanalyse oder die Anzeige enterner Inhalte zu ermöglichen. Diese Cookies werden nur mit Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt. 

Beim ersten Aufruf der Webseite können Sie entscheiden, ob sie den optionalen Cookies zustimmen bzw. diese ablehnen möchten. (über ein Cookie-Banner). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

•      Social Media: Diese Webseite enthält über die entsprechenden Icons Verlinkungen auf die Profile auf sozialen Netzwerken, wie etwa Instagram, Facebook oder LinkendIN.  Dabei handelt es sich um einfache Hyperlinks. Es erfolgt keine automatische Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten. Erst durch aktives Anklicken des Links gelangen Sie auf die jeweilige Seite.

7. Weitergabe an Drittstaaten

Bei einigen der eingesetzten Dienste (z. B. Google Maps, Microsoft Outlook, Analyse-Tools) können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, insbesondere in die USA. In diesen Ländern besteht möglicherweise kein dem EU-Datenschutz entsprechendes Schutzniveau. Die Übermittlung erfolgt entweder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weiter Informationen zu den Standardvertragsklasueln der EU-Kommission finden Sie unter: https://commission.europa.eu/index_de.

Weitere Informationen zu den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter finden sie unter:

-Google, Microsoft, IONOS, Meta (Facebook, Instagram), LinkedIN

8. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten sowie aus Sicherheitsgründen nutzt diese Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. (Beispielsweise bei Anfragen über das Kontaktformular oder bei einer online Terminbuchung.) Diese Verschlüsselung verhindert, dass die von Ihnen übermittelten Daten von Dritten mitgelesen werden können. Erkennbar ist eine solche Verschlüsselung an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile sowie dem Wechsel von „http://“ auf „https://“ in der Adresszeile.

9. Social-Media

Ich unterhalte öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Diese Profile finden Sie hier verlinkt. Wenn Sie diese Profile besuchen, können personenbezogene Daten von den jeweiligen Anbietern verarbeitet und an diese übermittelt werden. Dies kann je nach Anbieter auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen (z. B. in die USA).

Sollten Sie bei dem Besuch der Profile in Ihrem jeweiligen Social-Media-Konto eingeloggt sein, kann der jeweilige Anbieter die personenbezogenen Daten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die vorstehende Verantwortliche keinen vollständigen Einfluss auf die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber hat.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Social-Media-Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Außendarstellung und Kommunikation mit Nutzern). Die Datenverarbeitung bei einer Kontaktaufnahme über Social Media erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen).

Anbieter und Datenschutzerklärungen:

Facebook & Instagram Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10. Whatsapp Business

Ich nutze nach Einwilligung zur Kommunikation mit Interessenten und Mandanten die WhatsApp Business App. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Sollten Sie eine Kontaktaufnahme über WhatsApp beginnen, werden Ihre Telefonnummer sowie die Inhalte Ihrer Nachricht verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation genutzt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermitteln werden können. Meta Platforms ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp findest Sie unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Es wird ausdrücklich empfohlen, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über WhatsApp zu übermitteln. Eine Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular möglich.

11. Sonstiges

Die Website enthält Links externer Dritter. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie nach Abfrage Ihrer Zustimmung diese Webseite und werden auf die der externen Dritten weitergeleitet.  Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen finden Sie oben verlinkt. Bitte beachten Sie diese.

Zur Erfüllung der steuerlichen Pflichten werden einzelne personenbezogene Daten (z. B. Rechnungsdaten, Kundennamen) an den Steuerberater weitergeleitet. Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Buchführung). Der Steuerberater verarbeitet die Daten eigenverantwortlich und unterliegt seiner beruflichen Verschwiegenheitspflicht.

Diese Datenschutzerklärung gilt ebenso für die Social-Media-Präsenzen auf Instagram und LinkedIn sowie für WhatApp Business und anwalt.de.